數控系統編程、操作和維修人員必須經過專門的技術培訓，熟悉所用數控刨槽機的數控系統、強電配置 、機械、液壓、氣動等部分的原理和結構。按機床和系統使用說明書的要求，正確合理地操作使用數控系統和機床，避免因使用不當而引發故障。
2.輸入裝置
紙帶閱讀機或磁盤總計機是數控系統的重要輸入裝置。數控系統參數、用戶宏程序和零件加工程序都要通過它輸入到CNC內部。紙帶閱讀機的讀帶部分有會使讀入的紙帶信息出現錯誤，所以操作者每天應對閱閱讀頭、紙帶壓板、紙帶通道表面進行檢查，用紗布蘸酒擦凈污物。對紙帶閱讀機的運動部分，如主動輪軸、導向滾軸、壓緊滾軸等第周應定時清擦。對導向滾軸、張緊臂滾軸等每半年加注潤油一次。對于磁盤閱讀機中磁盤驅動器內的磁頭應用專用清洗盤定期進行清洗。
3.防止數控裝置過熱
定期清理數控裝置的通風散熱系統。應經常檢查數控裝置上各冷卻幾扇工作是否正常應視車間環境善，每半年或一個季度檢查清掃一次，具體方法如下：
①擰下螺釘，拆下空氣過濾器；
②在輕輕振動過濾器的同時，用壓縮空氣由里向外吹掉空氣過濾器內的灰塵；
③過步器臟時，可用中性清潔劑（清潔劑和水的西方為5：95）沖洗（但不可揉擦），銪置于陰涼外晾一干即可。
環境溫度過高造成數控裝置內溫度超過40度時，不利于數控系統正常工作。如果數控刨槽機的環境溫度高，應改善通風散熱條件，有條件的要加裝空調裝置。